宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，宣传栏的作用不可忽视。社区宣传栏是为居民提供 新的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的“传话器”。
宣传栏的材质多为钢板、不锈钢板、木材或铝型材。宣传栏钢板和不锈钢板的公告栏会采用钢板烤漆的工艺，表面进行防腐处理。可埋于地面以下，也可用膨胀螺丝固定在硬化地板表面。宣传栏为了遮挡阳光和雨水，宣传栏一般会有顶棚。宣传栏有前开门和后开门之分，前开门用玻璃锁，后开门用普通锁具就可以，内容多是写真画面或纸张内容。个人认为公告栏采用后开门会更好一些，后开门的公告栏防水防尘比前开门要好。木材的宣传栏多用在园林中，这种宣传栏不太实用，一般只能张贴户外写真画面。由于木质的宣传栏不能把内容藏于玻璃内部，只能裸露在外面，所以内容得不到保护。
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